個人情報保護方針

 当社は、建築・設備業務および建物の総合管理等その関連業務を行うことで、お客様と社会の発展に貢献することを目指しています。当社の取り扱うすべての個人情報について、個人情報保護に関する当社の基本姿勢を明確にした「個人情報保護規程」を策定し、適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。

  • 1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範、ガイドライン等を遵守した「個人情報保護規程」を策定し、個人情報を保護いたします。
  • 2.当社は、個人情報の収集、利用にあたっては、その収集目的を特定することとし、特定された目的以外には利用いたしません。また、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。
  • 3.当社は、ご本人の同意を得ている場合、及び法令にもとづく場合等を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  • 5.当社は、収集した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正いたします。
  • 6.当社は、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する規程等を見直し、個人情報保護への取り組みを改善いたします。

制定:平成18年5月1日 改定日:平成25年6月1日
神戸ビル管理株式会社 取締役社長 平林 昌樹

【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
神戸ビル管理株式会社 本社総務部
TEL. 078(391)6550 (代表) (受付時間:平日9時~17時 土・日・祝日を除く)
E-mail:info@kobe-birukan.co.jp

個人情報の取扱い

■ 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という。)にもとづき、お客さまの個人情報を下記業務における利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  • ① 受注した業務を円滑に処理するための連絡に利用します。
  • ② 当社の総合ビルメンテナンスサービスに関するアフターサービス提供のために利用します。
  • ③ お客様からのお問い合わせに対し、適切に対応するために利用します。
  • ④ 書類管理業務に関する委託元からの照会等の対応のために利用します。
  • ⑤ 当社の採用選考に関するご連絡、管理に利用します。
  • ⑥ 当社の従業者及び退職者に関するご連絡、労務等管理に利用します。

■ 個人情報の委託について

当社は、上記1の利用目的の範囲内で、個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

■ 個人情報の提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合、及び法令にもとづく場合等を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

■ 開示、訂正等の手続きについて

当社は、法に基づき、ご本人から弊社が保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人データの内容訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

  • 1.個人情報保護管理者 総務部長
  • 2.開示対象個人情報の利用目的
    開示対象個人情報の利用目的は、上記「個人情報の利用目的について」の①、②、③、④、⑤となります。
    ただし、委託を受けた個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
  • 3.個人情報の取扱い及びご質問、苦情について
    当社の個人情報の取扱い及びご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
神戸ビル管理株式会社 本社総務部
TEL. 078(391)6550 (代表) (受付時間:平日9時~17時 土・日・祝日を除く)
E-mail:info@kobe-birukan.co.jp